批量操作常见问题
一、系统有哪些批量操作?1、套餐配菜管理中的批量操作
批量配菜:根据用户指定的配送日期、配货批次等参数,批量生成对应日期和批次需要配送的套餐订单的配菜单。操作入口:套餐管理->套餐配菜管理->批量配菜。
批量替换产品:该操作可批量替换指定日期、批次的配菜单中某个特定产品:如将黄瓜全部替换为苦瓜,或者将50份黄瓜替换为50份苦瓜。操作入口:套餐管理->套餐配菜管理->套餐配菜单,点击页面顶部的“批量替换产品”按钮。
批量确认配菜单:套餐配菜单可以在编辑状态下修改状态为已确认,也可通过批量确认按钮批量操作。未确认的配菜单可手工删除,确认后的配菜单不能手工删除。操作入口:套餐管理->套餐配菜管理->套餐配菜单,点击页面顶部的“批量确认配菜单”按钮。
注意:
(1)重复执行“批量配菜”时,系统会先删除对应日期和批次的所有未确认配菜单(但不会删除已确认的配菜单),然后再生成新的配菜单。因此,手工修改过的配菜单,应当在编辑状态下修改其状态为已确认,以保护修改过的配菜单不被删除。
(2)只有已确认的配菜单才能在执行“批量生成配送单”操作时,生成客户配送单。因此,在执行“批量生成配送单”操作前,应当先把对应日期和批次的套餐配菜单全部确认掉。
2、客户配送单管理中的批量操作
批量生成配送单:根据用户指定的配送日期和配货批次,批量生成对应日期和批次的全部客户配送单(包括套餐配菜单和 单品订单对应的客户配送单)。操作入口:客户配送管理->客户配送单,点击页面顶部的“批量生成配送单”按钮。
批量确认配送单:与套餐配菜单类似,客户配送单也可以在编辑状态下修改状态为已确认,或通过批量确认按钮批量操作。未确认的配送单可手工删除,确认后的配送单不能手工删除。操作入口:客户配送管理->客户配送单,点击页面顶部的“批量确认配送单”按钮。
批量打印:客户配送单通常需要在配送前打印出来交给快递或物流人员,一般采用机打发票纸张大小的二联单或 客三联单,因为打印量大,系统提供批量打印操作,可复选多个客户配送单一次打印完成。操作入口:客户配送管理->客户配送单,点击页面顶部的“批量打印”按钮。
批量打印配送单号:用于批量打印客户配送单的装箱条码(即配送单号)。操作入口:客户配送管理->客户配送单,点击页面顶部的“批量打印配送单号”按钮。
批量收结:客户配送单配送完成后,必须通过批量收结操作,才能在对应的套餐订单中自动累计已配送次数和已配送量,同时将配送单的状态自动更新为“已完成”。因此,有套餐业务的公司,在配送完成后,请务必执行“批量收结” 。操作入口:客户配送管理->批量收结。
二、批量操作应当在何时执行?能否多次重复执行?
批量操作应根据实际业务流程,在合适的时间点进行操作,具体请参照上述各批量操作的功能,结合实际业务进行 生规划。需要说明的是,批量操作大多都可重复执行,如批量打印、批量生成套餐配菜单和批量生成客户配送单等,能够重复执行的批量操作中,凡是批量生成类操作,在每次执行前,都会先把原来的未确认单据全部删除再生成新的单据,已确认单据不会删除,也不会重新生成。有些批量操作不可重复执行,如批量收结,每个日期及批次的配送单只能批量收结一次,且收结后操作不可逆。