后台下单及管理
订单管理是商品订购和接单处理的关键模块。优点农产品批发系统同时支持工作人员在后台下单和微信端用户自助下单两种接单方式。点击查看后台下单及管理操作详细说明。
       订单管理是商品订购和接单处理的关键模块。优点农产品批发系统同时支持工作人员在后台下单和微信端用户自助下单两种接单方式。

后台下单及管理
      工作人员可以直接在后台创建及管理客户订单,系统提供了多种后台下单方式,不论何种操作方式,第一步都是相同的,即新增主订单。

新增主订单

      订单管理->商品订单管理:在页面左上角点击“新增”按钮,在新增客户订单页面中,依次输入各字段内容。录入 时的相关注意事项见下红字标注:
       主订单信息填写完成后,点击底部“提交保存”按钮即可。

添加订单明细
      主订单提交保存后,页面会显示保存成功的主订单信息,点击页面左上角“下一步”按钮(或回到订单查询页面,点击订单末列的编辑图标),进入订单编辑页面(见下图)。

       在订单编辑页面中,滚动到页面底部,会看到“客户订单明细”的操作区。
       在“客户订单明细”操作区,系统提供了三种方式来新增订单明细,下面逐一介绍:

方式一:从EXCEL表导入订单明细
       很多酒店客户有自己的ERP系统,因此会在酒店ERP中下单,然后导出excel文件发给食材配送公司。这种情况下,配送公司的工作人员可以按照系统的导入文件样本格式,对酒店客户发过来的订单样本进行修改和调整(主要是修改列标题)使之符合样本格式,然后再导入批发系统并批量更新订购单价,这种方式可分为三步来操作,详见下图红字标注:

方式二:从报价单新增订单明细
       在“客户订单明细”操作区,点击“从报价单新增”按钮,在弹出的子窗口中复选要订购的商品,确定后回到“客户订单明细”操作区,以行编辑操作修改订购商品的数量(复选新增时默认数量为1)。这种方式可分为两步来操作,详见下图红字标注:


       需要特别说明的是,订单明细中输入的数量叫分包数量,可以用英文加号“ ”连接多个数量,表示同一个客户订购的该商品需要分开包装,如青菜分包数量为:6 6 5,表示客户共订了17公斤青菜,但要分3个小包装,每个小包装分别是6公斤、6公斤和5公斤(见下图)。

方式三:快捷新增订单明细
       在“客户订单明细”操作区,点击“快捷新增”按钮,在弹出的子窗口中,首先在订购产品栏位中输入要订购的商品关键字,再从下拉框中选择商品,然后输入分包数量。重复以上操作直到所有订购产品添加完毕(见下图)。