客户配送单
客户配送单,也叫送货单,是根据商品订单自动生成的送货单据,通常采用二联单或三联单打印(针式打印机), 商品送达客户时,由快递人员出示给客户签收后,一联交客户自己留存,一联交回公司存档备查。
客户配送单,也叫送货单,是根据商品订单自动生成的送货单据,通常采用二联单或三联单打印(针式打印机), 商品送达客户时,由快递人员出示给客户签收后,一联交客户自己留存,一联交回公司存档备查。
(客户配送单管理主界面)
生成配送单
每个商品订单配送时,都应有对应的客户配送单(每个商品订单对应一个客户配送单)。客户配送单都可批量生成,在“客户配送单”主界面,点击工作区左上角“生成配送单”按钮,即可进入批量操作页面(见下图)。
批量生成配送单操作很简单,只需要指定终端配送日期和配货批次两个参数,并选择要生成配送单的订单状态,然后点击下方的“生成客户配送单”按钮,稍等一会,批量生成客户配送的结果会在页面下方显示(见下图)。
注意事项:
批量生成客户配送单操作可反复执行,系统每次执行前会首先删除指定日期及批次的所有初始状态(未确认)的客户配送单,再重新根据商品订单生成新的配送单。非初始状态的客户配送单(已确认/已完成)不会删除,也不会重新生成。因此,如果手工修改过某个配送单,不希望在重复生成时被删除掉的话,就必须把配送单状态修改为“已确认“(已确认的配送单仍然可以在后台手工修改)。
复制到B单
客户配送单是配送业务的关键单据,需要打印给客户确认和签收,并以此作为对帐和结算的纸质凭据。因此客户录入配送单的数据务必准确,且不能在客户签收后随意修改或变动。但是实际业务中,某些客户可能需要配送公司提供非 真实的配送单据作为报帐凭证,为了满足这类需求,系统提供了配送单B单的功能。
所谓B单,就是独立于真实的配送单据(客户配送单)之外的假单,仅供有这类需求的客户报帐使用,不影响真实业务的配送数据。复制到B单功能,就是把选择的真实配送单复制成完全一样的B单,而后可以在配送单B单中查看及修改这个复制的B单而不影响原始的客户配送单的功能。
复制到B单的操作很简单,只需先在页面勾选要复制的客户配送单,然后点击"复制到B单"按钮即可(见下图)。
批量打印
为方便操作,系统提供了客户配送单的批量打印功能,在客户配送单主界面,复选要打印的配送单,然后点击顶部”批量打印“按钮,弹出子窗口会显示所有要打印的配送单,点击下方打印按钮即可预览和打印(见下图)。
如果对客户配送单的默认打印格式和内容不满意,可以点击“打印样式”按钮选择其它样式(系统预置了若干样式),不仅可以为所有配送单设置通用的打印样式,还可以为个别客户设置单独的打印样式(见下图)。
配送单称重
配备了ERP电子秤的客户,可以通过配送单称重操作,直接将电子秤的称重数据录入系统。这个是配送单的按单称重操作,即按照每个客户配送单的明细顺序,对接电子秤称重。
操作入口:在客户配送单主页面,找到要称重的配送单所在行,点击末列的称重图标(见下图)。
在称重界面,无需人工点击页面进行操作,电子秤数据传入后,系统会自动跳转到下一行数据录入(如果某明细项有下一个分包数量,系统会自动添加 号并等待录入下一个分包数量)(见下图)。
打印箱标
每个客户的配送单在发货前都应当先分拣装箱,为了方便对配送箱的管理和快速扫码,系统提供了配送单号对应的装箱标签(含装箱单条形码)的批量打印功能。箱标纸张建议使用50mmx40mm的不干胶标签纸,操作步骤:先在页面勾选要打印的配送单,再点击客户配送单主页面上方的”打印箱标“按钮,系统会自动生成所选择的客户配送单的箱标标签预览(CODE128),并可直接在页面打印(见下图)。
箱标打印样张如下:
打印产品标签
除了箱标外,有特殊需要的配送公司还可以打印每个装箱产品的小标签。产品标签建议使用40mmx30mm的不干 胶标签纸。操作步骤:
(1)先在客户配送单查询页面找到要打印产品小标签的配送单,然后点击末列的查看详情图标(见下图);
(2)在配送单详情页面,点击“打印产品标签”按钮(见下图);
(3)首次打印时,要在产品标签打印页面,点击“标签设置”按钮,设置标签参数以符合你的标签纸张大小(见下图);
(4)点击“全部打印”按钮打印该配送单所有产品小标签,或直接点击某个产品标签打印单个产品标签(见下图)。