基础设置
        基础设置包括系统各类基本参数的设置和机构相关设置,如人员设置、用户创建及管理等。基础设置是系统应用的  基础数据配置与管理功能,强烈建议要在"系统管理"->"权限分配"中,要对基础设置模块按人员进行严格的授权管理,并且原则上只对超级管理员开放此模块,以免其他用户误操作导致系统问题。

基本参数
       基本参数管理包括客户类别、配送方式、结算方式、配货批次、销售单位等业务基本参数的设置及系统参数的设置。以下分别说明。

客户类别设置
       客户类别是客户基本资料中的一个栏位,其下拉框选项在此设置。系统已预设了若干类别,用户可自行添加新类别、修改或删除现有类别(见下图)。

配送方式
       配送方式是商品订单和套餐订单及相关单据中的一个栏位,其下拉框选项在此设置。系统已预设了“送货上门”和“门店自提”两种配送方式,通常不建设修改已有的两种配送方式,特殊需要的用户可自行添加新的配送方式(见下图)。

结算方式
       结算方式是订单的一个栏位。目前系统主要支持预存款支付,暂不支持其它线上支付方式,用户可自行添加其它非线上 支付方式,如:线下支付。

配货批次
       配货批次是优点生鲜食品o2o系统中的一个重要参数,最初的设计思想是用配货批次对应同一天的不同配货批次。  例如:某商家每天上午、下午各配货及配送一批客户,那么就可以设置两个配货批次。实际业务中,配货批次往往可以有更多用途。例如:某商家有多条配送路线或多家分店,希望在后续汇总、采购及备货时分别统计处理,那么也可以用  框配货批次来处理(每条配送路线或每个分店各自建立不同的配货批次)。具体如何使用配货批次,请务必根据自身业务需要事先做好规划。系统中的配货流程(汇总、采购、分拣等)和配送流程(配送、收结等)都是和配货批次绑定的(配送日期 配货批次),因此,配货批次使用不当,可能导致业务上的一些困扰。如果不能确定配货批次如何规则,请联系我们的专业人员协助规划。
       规划后业务上的配货批次后,就可以在配货批次设置页面自行新增、修改或删除(见下图)。

销售单位
       销售单位用于指定商品销售时的计价和计量单位,可根据商品的实际单位进行设置。需要特别说明的是,销售单位  只有一个必填项,就是单位名称,但如果希望 将某个单位在汇总统计和采购等操作时自动换算为另一个单位,如公斤换算为斤,那么就应当在该销售单位中分别设置每单位重量(克),换算单位名称和换算量(如下图,公斤的设置表示  汇总时自动换算为斤) 。
       小贴士:已创建的销售单位列表中,可按下鼠标左键上下拖动来排序哦,建议把最常用的销售单位排在第一,这样后面相关单据的录入(如订单)过程中,会自动取第一个单位,有助于减少人工选择的工作量。

系统参数
       系统参数是各种系统关键参数的设置模块。注意:系统参数只应修改参数值,切勿修改参数名(修改参数名会导致系统找不到对应的参数)。各参数的含义在每个参数的描述中有对应说明,请仔细阅读后再根据业务需要修改参数值。


机构设置
       机构设置包括机构类别、组织机构和职位设置,还包括人员管理和用户设置。

机构类别
       机构类别是指组织机构的类型,如集团公司、总公司、分公司、子公司、部门、配送点等,切勿将机构类别理解为 等机构本身。

组织机构
       组织机构即公司实体及关联的下属组织,如分公司、部门等。组织机构是一个树状结构,在管理页面中是以树表的形式呈现的,因此操作方式和其他模块有所不同。
        新增一个顶层的组织机构,可以直接点击页面顶部“新增”按钮,如果要新增某个组织机构的下属组织,可以先用鼠标点击上级机构所在行,使之变成黄色,再点击“新增”按钮,这样系统会自动识别其上级机构,也可以先不点选上级机构,在新增页面中,直接从下拉框中选择上级机构(见下图)。
   
    点击组织机构前的小三角图标,可以展开显示其下属机构(见下图)。 

职位设置
       职位对应工作岗位,可根据公司实际岗位进行设置。

人员管理
       人员对应员工,可根据实际情况进行设置。需要注意的是,凡使用本系统的后台用户,必须先创建对应的人员资料,然后才能创建登陆帐号。换言之,凡需要使用本系统的员工,一定要为其创建人员信息,反过来,不需要使用本系统的员工,通常就没必要创建其人员资料(因为本系统不是一个对员工进行数字化记录的人事管理系统)。
       新创建的人员,在没有创建用户帐号(即本系统的登陆帐号)前,可以删除。一旦为人员创建了帐号,则人员资料和用户资料都不能再删除。

用户管理
       用户管理即登陆帐号等用户资料的管理。本模块可修改用户帐号中的基本资料,如姓名、性别、手机等,并可启用或停用用户帐号。注意:不能直接在用户管理中新增用户,必须先创建人员资料,再从人员管理中 系创建新用户帐号;用户帐号的密码修改或重置,也是在人员管理中操作,不能在用户管理中直接操作。

供应商管理
       本模块用于对特定供应商及供应菜品的设置与管理。只有创建了供应商基本资料和设置了该供应商可供菜品的前提下,才能在配货管理中,生成该供应商的采购单。

供应商类别管理
       根据你的业务需要,可以将供应商划分为若干类别,通过本模块进行添加、修改和删除等管理(见下图)。

供应商资料管理
       供应商基本资料的管理,操作很简单,直接新增、修改或删除即可(见下图)。
       需要特别说明的是,新增供应商资料并进入编辑模式后,可在页面底部直接添加该供应商的可供菜品,而且这个模式下新增菜品可以直接复选多个商品,而在“供应商菜品管理”中,每次只能对单个菜品进行关联。因此建议直接在供应商资料编辑页面中关联菜品(见下图)。
   
       在弹出的子页面中,可以直接复选多个商品,一次添加到供应商菜品中(见下图)。

供应商菜品管理
       可根据供应商、菜品等条件查询供应商的可供菜品,也可新增、修改或删除某个供应商菜品。需要说明的是,这里的新增供应商菜品,一次只能新增一个商品,操作不够便捷,建议在上节介绍的供应商基本资料编辑状态下复选新增供应商菜品(见下图)。