库存管理
库存查询
本模块提供各类库存数据的查询功能。
有效库存查询
可查询当前有效库存(即当前库存数量大于0的商品库存),见下图:
历史库存查询
可查询当前历史库存(即当前库存数量等于0或小于0的商品库存)。历史库存的商品可以理解为,曾经入库的商品,已经全部出库,当前余量为0(操作不当的情况下,可以出现负值)。见下图:
库存变动日志
可查询所有入库商品的变动记录,通常可按照某个商品来查询其在库存中的变动历史记录。见下图:
日常管理
库存的日常管理,是对库存入库和出库的一种日常操作方式,即通过收货单入库和通过配送单出库。
入库管理
日常入库管理,需要有前置单据,即收货单,并且收货单必须是已验货状态。注意:收货单的新增和验货是在“配货管理”->"收货单管理"中操作,验货完成的收货单会在入库管理的查询页面中显示,点击收货单末列的查看详情图标进入详情页面后,可点击页面中部的“入库”按钮执行入库操作(见下图)。
注意:入库操作不可逆,一旦操作完成,收货单中的明细项会实时累计到有效库存中。
出库管理
日常出库管理,需要有前置单据,即客户配送单,并且配送单必须是已核准状态。注意:配送单的新增和核准是在“配送管理”->"配送单管理"中操作,核准后的配送单会在出库管理的查询页面中显示,点击配送单末列的查看详情图标进入详情页面后,可点击页面中部的“出库”按钮执行出库操作(见下图)。
注意:出库操作不可逆,一旦操作完成,配送单中的明细项会实时从有效库存中扣减掉,如果配送单中某个商品的配送数量超出了有效库存中的对应商城数量,则会出现负库存(可有历史库存中查询到该商品余额为负数)。
库存调整
库存调整,是库存日常管理的入库和出库操作之外的另一种库存变动操作方式。变动方向可以是库存增加,如调整入库,也可以是库存减少,如调整出库、库存报损等。
调整类别设置
调整类别是对库存调整方式的定义,如库存补货、其他出库和库存报损等。调整类别的关键字段是调整方向,可分别设置为增加或减少,对应库存数量的增加和减少。调整类别设置见下图:
库存调整单管理
库存调整单用于对库存商品进行调整,不愿用日常入库和出库管理的用户,可以把库存调整单作为一种简化的入库和出库管理功能来使用。这样做的好处是:不需要前置单据(日常入库需要先做收货单并处于已验货状态,日常出库需要先做配送单并处于已核准状态),直接做一张库存调整单,选择不同的调整类别,即可完成入库或出库操作。
在库存调整单查询页面,点击“新增”按钮进入新增页面,填写相关字段后,提交保存即可创建调整单主记录(见下图)。
新增调整单主记录成功后,点击“下一步”按钮,或在调整单查询页面,点击编辑图标,进入调整单编辑模式(见下图)。
在调整单编辑页面中,滚动到页面底部的库存调整单明细操作区域,可对库存明细进行增删改查等操作(见下图)。
库存调整单审核
刚创建的库存调整单并不会修改库存数量,需要通过审核后才会修改相应商品的库存数量。在库存调整单审核页面,会显示所有待审核的库存调整单(即初始创建的库存调整单)。确认调整单数量无误后,点击“审核通过”按钮, 并在弹出的对话框中点击“确定”按钮即可完成审核(见下图)。
注意:库存单审核操作不可逆,审核通过的库存调整单数据会实时修改库存数量。
库存清零
有时可能需要对库存做初始化,即清空库存,这时就可使用库存清零操作。库存清零会把所有库存清零,并且此操作不可逆,因此请慎重使用此功能。